Logiciel de gestion pour centres de formation au Cameroun
Remplissez vos classes et encaissez chaque tranche, sans stress.
Gérez vos apprenants, inscriptions, présences, paiements Mobile Money et formateurs depuis une seule plateforme, sur ordinateur comme sur téléphone, en français et en anglais.
Les rappels de paiement partent seuls, par e-mail.
Package Mixte Pro offert 30 jours · sans carte bancaire · sans engagement
Tableau de bord
Centre de langues · Douala
En direct
Encaissé ce mois
000 FCFA
Apprenants actifs
128
Pipeline · aujourd'hui
4 relances
Remplissage des classes
Anglais B1 · Soir11/14
Français A2 · Matin18/25
Espagnol A1 · Soir9/20
Allemand B2 · Intensif12/12
Appel en classe
Anglais B1 · Soir
Amina Nguema
Larissa Essomba
Boris TchoupoAbsent
Vanessa Nkoulou
Rodrigue Etoundi
11/14présents
Reçu · PAY-2026-000148
45 000 FCFA
Amina Nguema · Mobile Money · Tranche 1/3 · reste 90 000
Reçu numéroté à chaque encaissement
Relances automatiques J+1, J+7, J+15, J+30
Appel en classe depuis le téléphone
Test de niveau corrigé tout seul
Planning par salle et par professeur
Paie des professeurs calculée
Attestations générées à la validation
Export complet de vos données
Reçu numéroté à chaque encaissement
Relances automatiques J+1, J+7, J+15, J+30
Appel en classe depuis le téléphone
Test de niveau corrigé tout seul
Planning par salle et par professeur
Paie des professeurs calculée
Attestations générées à la validation
Export complet de vos données
01Comment ça marche
Du premier message au premier paiement, en une seule journée
Une seule saisie, de la fiche prospect au reçu : personne ne recopie rien.
08:12
Étape 1
Le prospect écrit
Amina demande un cours d'anglais du soir sur WhatsApp. Sa fiche prospect est créée, avec une date de relance.
11:40
Étape 2
Test en ligne, inscription en un clic
Test passé sur son téléphone, corrigé automatiquement : B1. Un clic, et elle devient apprenante, avec son numéro d'inscription.
18:00
Étape 3
Appel en classe
11 présents sur 14, pointés par le professeur sur son téléphone. Les familles des 3 absents sont aussitôt prévenues.
18:40
Étape 4
Paiement et reçu
45 000 FCFA par Mobile Money. Reçu par e-mail, prochaine tranche rappelée à temps.
02Fonctionnalités
Remplir les classes, suivre chaque apprenant, encaisser chaque tranche.
Réception, professeurs et direction partagent les mêmes fiches, en temps réel. Fini le cahier, le tableur et les reçus manuscrits.
Prospects et ventes
Chaque prospect relancé, jusqu'à l'inscription.
Facebook, WhatsApp, site web ou accueil : chaque demande entre dans le pipeline avec une date de relance. Le jour venu, l'équipe est prévenue et le prospect reçoit un message.
Formulaire de contact à placer sur votre site : chaque demande arrive directement dans le pipeline
Test de niveau en ligne, corrigé automatiquement : le niveau s'inscrit tout seul sur la fiche
Dès le package En ligne Free
Devis PDF envoyé par e-mail, signé en ligne, transformé en inscription
Dès le package Présentiel Pro
Vue Kanban ou tableau, avec la source de chaque prospect
Un planning qui se remplit seul, des familles toujours informées.
Déclarez les créneaux : les séances se créent pour toute la session, et les conflits de salle ou de professeur sont signalés d'avance. L'appel se fait sur téléphone.
Numéro d'inscription automatique, au sigle de votre centre
Planning par salle, professeur ou cours, modifiable par glisser-déposer
Absence pointée, famille prévenue par e-mail
Attestation de fin de formation générée à la validation du niveau
Dès le package Présentiel Pro
Chaque tranche encaissée, sans courir après les parents.
Encaissez et remettez un reçu en quelques secondes. Palatryx relance ensuite, avant l'échéance puis jusqu'au paiement. Un paiement confirmé ne s'efface jamais : il se rembourse.
Espèces, Mobile Money, carte, virement ou chèque, avec un numéro de reçu unique
Paiement en plusieurs tranches, frais d'inscription et remises compris
Dès le package Présentiel Pro
Rappel 3 jours avant l'échéance, puis relances à J+1, J+7, J+15 et J+30
Tout ce qui fait gagner des heures à la direction.
Paie des professeurs calculée toute seule
Heures données, moins les absences validées, multipliées par le taux horaire. Chaque professeur suit sa paie depuis son espace.
Votre résultat net, au franc près
Bénéfice du jour, du mois ou de l'année, avec taux de remplissage, rétention et conversion.
Dès le package Présentiel Pro
Attestations, contrats et signature en ligne
Vos modèles se remplissent seuls, partent en un clic et se signent sur téléphone, avec un code reçu par e-mail.
Dès le package Présentiel Pro
Cours en ligne, quiz et certificats
Supports, quiz chronométrés et certificats. Vendez vos formations en ligne, par Mobile Money ou carte.
Dès le package En ligne Free
Formations pour les entreprises
Factures groupées et espace RH : présences, résultats et certificats des salariés.
Dès le package Présentiel Max
Plusieurs sites, une seule direction
Salles, sessions, dépenses et chiffre d'affaires ventilés par site.
Dès le package Présentiel Max
03Captures d'écran
Le produit, écran par écran.
Ce que voit votre équipe chaque jour, sur ordinateur comme sur téléphone.
1 / 6
Tableau de bord
Pipeline des prospects
Fiche élève
Planning de la semaine
Caisse et reçus
Rapports
04Pour chaque centre
Un logiciel pensé pour les centres de formation du Cameroun
Votre filière, votre monnaie, votre langue : FCFA, Mobile Money MTN ou Orange, français ou anglais. Et si votre centre est ailleurs en Afrique, il s'y retrouve aussi.
Vous gérez de l'argent et des dossiers d'apprenants : ces garanties sont incluses dans tous les packages.
Trois rôles, trois écrans
Réception
Prospects, inscriptions et caisse. Ni paie, ni rapports de direction.
Professeur
Son planning, ses appels et sa paie. Pas les finances du centre.
Direction
Tous les chiffres, l'équipe, la paie et l'export des données.
Quatre garanties, sur tous les packages
Un espace par établissement
Chaque centre ne voit que ses propres données.
Double vérification à la connexion
En plus du mot de passe, un code par application ou par e-mail.
Un paiement confirmé est définitif
Ni modifiable, ni supprimable. Un remboursement s'enregistre à part, et tout est tracé.
Rien n'est effacé du jour au lendemain
Essai fini ou retard de paiement : l'espace se verrouille, vos données restent intactes. Sans aucune activité pendant 6 mois, le centre est proposé à la suppression, puis effacé.
06Tarifs
Un package, ce sont des modules
Un prix par module, en FCFA par mois, qui comprend déjà quelques apprenants, comptes ou sites. Au-delà, chaque unité en plus s'ajoute. Prenez une formule prête, ou composez la vôtre.
Mixte Pro offert 30 jours, sans carte bancaire. Ensuite, choisissez votre package, Présentiel Free, En ligne Free ou Mixte Free comprise.
01
Présentiel Free
7 modules
Étudiants actifs
30
Utilisateurs
2
Cours actifs
2
Prospects
50
Salles
2
Stockage
300 Mo
Comprend :
Prospects · Professeurs · Cours et planning · Présences · Caisse · Évaluations · Qualité
Tout Présentiel Free, plus :
Devis · Portail apprenant · Modèles de documents · Signature électronique · Rapports · Échéanciers · Exports · Reçus à la marque du centre · Équipe et invitations
Tout En ligne Free, plus :
Devis · Portail apprenant · Modèles de documents · Signature électronique · Rapports · Échéanciers · Exports · Reçus à la marque du centre · Équipe et invitations
Tout Mixte Free, plus :
Devis · Portail apprenant · Modèles de documents · Signature électronique · Rapports · Échéanciers · Exports · Reçus à la marque du centre · Équipe et invitations
Comptes utilisateurs1 compte(s) utilisateur inclus, puis 1 500 FCFA par compte supplémentaire
Sites1 site(s) inclus, puis 5 000 FCFA par site supplémentaire
Apprenants actifs30 apprenant(s) actif(s) inclus, puis 30 FCFA par apprenant supplémentaire
Prospects et ventes
Pédagogie
Finance
Documents
Options
À ajouter quand votre centre grandit, sans changer de package.
Utilisateur supplémentaire (Pro)1 500 FCFA / mois
Palier +100 étudiants (Pro)3 000 FCFA / mois
Reprise de données assistée50 000 FCFA / fois
07FAQ
Questions fréquentes
Une autre question ? Un expert vous rappelle quand vous voulez.
Qu'est-ce que Palatryx ?
Palatryx est le logiciel de gestion des centres de formation, toutes filières : prospects, tests de niveau, inscriptions, planning, présences, caisse, impayés et paie des professeurs, avec Mobile Money.
Quel logiciel utiliser pour gérer un centre de formation au Cameroun ?
Palatryx réunit la pédagogie (sessions, planning, présences) et l'argent (paiements en tranches en FCFA, Mobile Money, relances) dans une interface en français et en anglais, utilisable sur téléphone. L'essai est gratuit et sans carte bancaire : vous le vérifiez sur votre propre centre.
Comment gérer les paiements des apprenants ?
À la caisse : chaque encaissement produit un reçu numéroté, la scolarité se découpe en tranches datées, et les relances partent avant puis après l'échéance. Un paiement confirmé ne s'efface jamais, il se rembourse.
Palatryx peut-il gérer une école de langues ?
Oui : test de niveau en ligne, niveaux A1 à C2, groupes et sessions, planning, présences, paiements en tranches et attestations de fin de formation.
Mon centre n'enseigne pas les langues. Palatryx est-il adapté ?
Oui. Décrivez votre activité, partez d'un modèle (langues, informatique, comptabilité ou générique), puis choisissez vos propres mots, niveaux et filières dans vos réglages.
Faut-il installer quelque chose ?
Non. Palatryx fonctionne dans le navigateur, sur ordinateur, tablette ou téléphone.
Palatryx existe-t-il en anglais ?
Oui. L'interface, les messages et la documentation existent en français et en anglais : chaque utilisateur choisit sa langue.
Puis-je reprendre mes fichiers Excel ?
Oui. Importez apprenants et prospects en CSV depuis Excel, avec le modèle fourni. Les lignes à corriger sont signalées avant l'import. Reprise assistée en option.
Mes données sont-elles séparées de celles des autres centres ?
Oui. Chaque centre a son propre espace, invisible des autres.
Puis-je gérer plusieurs antennes ou plusieurs villes ?
Oui, avec la fonction Multi-sites, dès le package Présentiel Max : salles, sessions, dépenses et chiffre d'affaires sont ventilés par site, sous une seule direction.
Que se passe-t-il à la fin de l'essai gratuit ?
L'accès est suspendu jusqu'au choix d'un package, Présentiel Free, En ligne Free ou Mixte Free comprise. Vos données sont conservées : tout revient dès le package choisi. Sans aucune activité pendant 6 mois, le centre est proposé à la suppression, puis effacé.
Et si je ne renouvelle pas mon abonnement ?
Vous gardez l'accès pendant 7 jours après l'échéance, puis l'espace se verrouille jusqu'au règlement. Vos données restent intactes ; sans aucune activité pendant 6 mois, le centre est proposé à la suppression, puis effacé.
Comment payer l'abonnement ?
Par Mobile Money, selon les instructions de la facture reçue par e-mail. Le package s'active dès le versement confirmé.
Puis-je changer de package en cours d'abonnement ?
Oui, à tout moment. Le temps restant est déduit du prix du nouveau package.
Puis-je récupérer toutes mes données ?
Oui. La direction exporte toutes les données du centre en une archive, à tout moment.
La rentrée se prépare maintenant. Ouvrez votre centre en quelques minutes.
Inscrivez vos premiers apprenants le jour même. 30 jours offerts sur le package Mixte Pro, sans carte bancaire.
